Инвентаризация
Инвентаризация – это проверка наличия имущества организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля сохранности имущественных ценностей организации. Как правило, ежегодно, каждая организация сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации:
- Необходимо узнать, сколько оборудования в организации
- Достаточно ли мебели
- Какая техника устарела
- В каком помещении хранятся основные средства
- Что за кем закреплено и все ли на месте
Обычно эти операции проводятся старым способом. Сотрудник или несколько сотрудников ответственных за проведение инвентаризации, с ручкой и листом бумаги начинают, обходить и описывать все имеющиеся имущество. Потом все эти данные собираются и вносятся в учетную базу и сверяются. Это очень трудоемкий процесс, связанный с человеческим фактором.
Решение
Программно аппаратный комплекс для регулярного проведения управленческого учета и оперативного представления актуальной информации о состоянии основных средств и имущества организации.
Назначение
Инвентаризация основных средств и учет имущества по технологии автоматической идентификации с использованием штрих-кодирования.
- Простой и эффективный инструмент
- Снижение количество ошибок и неточностей
- Сокращение временных и материальных затрат
- Ведения единого учета и формирования разноплановой документации
- Предоставления быстрого доступа к достоверной информации об основных средствах
- Печать меток инвентаризации
Преимущества
- Простота в использования
- Постоянный и своевременный контроль движения объектов
- Быстрое добавление объектов учета
- Обеспечение достоверных и точных данных в короткий срок
- Возможность работы с несколькими консолями
- Возможность интеграции с другими бизнес системами организации
- Централизованная хранилище база данных